Veresiye defteri programı
Telefonji, telefon dükkânlarının veresiye defterini ve müşteri, tedarikçi carisini tutan bir bulut programıdır. Kasada veresiye yazdığınız tutar müşterinin carisine kendiliğinden geçer; borcu taksitlere bölersiniz, vadesi gelenleri tek listede görür, hatırlatmayı WhatsApp'tan gönderirsiniz.
- 14 gün ücretsiz
- Kart gerekmez
- Esnaf paketi 449 ₺/ay, KDV hariç
Veresiye kasada yazılır, cariye kendiliğinden geçer
Ayrı bir deftere not almazsınız. Satışı yaparken ödemenin bir kısmını ya da tamamını veresiye seçersiniz; borç o anda müşterinin hesabına, satış numarasıyla birlikte işlenir. Akşam deftere geçirmeyi unutmak diye bir şey kalmaz.
- Ödemeyi nakit, kart, havale ve veresiye arasında bölersiniz: ör. bir kısmı peşin, kalanı veresiye.
- Veresiye için müşteri seçmek zorunludur; adı olmayan borç yazılmaz.
- Müşteri başına veresiye limiti koyabilirsiniz. Limiti aşan veresiye satış kaydedilmez, ekranda limit, mevcut bakiye ve ek tutar yazar.
- Satış iptal edilirse veresiye tutarı carisinden ters kayıtla düşülür; elle düzeltme yapmazsınız.
- Tedarikçiden yaptığınız alış stoğa girer ve tedarikçinin carisine borç olarak yazılır; tedarikçiye ödemeyi de aynı ekrandan girersiniz.
Taksitli satış takibi: borcu vadelere bölün
Müşteri borcunu birkaç ayda ödeyecekse cari kartında vade planı açarsınız. Kimin hangi taksidi ödediği, hangisinin geciktiği hesaplanır; ay sonunda kâğıt karıştırıp kimin ne kadar ödediğini toplamazsınız.
- Plan tutarını, taksit sayısını (1 ile 36 arası) ve ilk vade gününü girersiniz; taksitler aylık olarak dağıtılır.
- Plan tutarı müşterinin güncel bakiyesini aşamaz. Bir müşterinin aynı anda tek açık planı olur; isterseniz eskisini iptal edip yenisini kurarsınız.
- Aldığınız tahsilatlar taksitlere vade sırasıyla düşülür. Her taksitte tutar, ödenen ve kalan görünür; vadesi geçenler kırmızıdır.
- Vadesi gelenler listesi bugün vadesi gelen ve gecikmiş taksitleri ayrı ayrı gösterir. Dükkânın ana sayfasında da vadesi gelen toplam tutar durur.
Tahsilat ve WhatsApp'tan hatırlatma
Borcu hatırlatmak için telefon açıp utanmanıza gerek yok. Mesaj hazır gelir, siz yalnızca gönderirsiniz.
- Borcu olan müşterinin kartında "WhatsApp ile hatırlat" düğmesi vardır; müşterinin adı, dükkânınızın adı ve güncel bakiye mesaja yazılı gelir.
- Vadesi gelenler listesinde her taksidin yanında WhatsApp düğmesi bulunur; mesajda vade tarihi ve kalan tutar yazar.
- Tahsilatı nakit, kart ya da havale olarak alırsınız; tutar kasaya ve müşterinin carisine aynı anda işlenir. Borçtan fazla tutar girerseniz önce uyarı çıkar.
- Cari kartında hesabın bütün hareketleri (satış, tahsilat, alış, ödeme, açılış bakiyesi) tarihiyle ve vadesiyle listelenir; müşteri itiraz ederse hangi gün ne aldığını birlikte açıp bakarsınız.
- Tahsilat kasa hareketlerinde nakit, kart ya da havale olarak görünür; gün sonunda kasada sayılan parayla birlikte durur.
- Eski defterinizdeki bakiyeleri Excel şablonuyla açılış bakiyesi olarak aktarırsınız; cari listenizi istediğiniz an Excel'e indirirsiniz (dükkân sahibi).
Veresiye nasıl işler?
Bir müşterinin veresiyesi, satıştan son taksite kadar şu sırayla ilerler. Telefondan da bilgisayardan da aynı hesapla çalışırsınız.
- Müşteriyi kaydedinCariler ekranında ad ve telefonla müşteri açın; isterseniz veresiye limiti girin. Eski defterdeki borçları Excel'le toplu aktarabilirsiniz.
- Satışta veresiye seçinKasada müşteriyi seçip ödemenin tamamını ya da kalanını veresiye yazın. Tutar müşterinin carisine borç olarak geçer.
- Taksitlere bölünCari kartında vade planı açın: tutar, taksit sayısı ve ilk vade. Taksitler aylık sıralanır.
- Vadesi geleni hatırlatınVadesi gelenler listesinden ya da cari kartından WhatsApp mesajını tek dokunuşla açıp gönderin.
- Tahsilatı alınMüşteri ödediğinde tahsilatı girin. Kasa ve cari birlikte güncellenir, ödeme en eski taksitten başlayarak düşülür.
Kimler için?
Mahallesini tanıyan, müşterisine güvenip veresiye veren her dükkân için. Veresiye vermek esnafın işidir; kimin ne kadar borçlu olduğunu bilmek de öyle.
- Kılıf, şarj aleti, tamir gibi küçük tutarları veresiye yazan telefoncular.
- Telefonu peşinat ve birkaç aylık ödemeyle, kendi güvencesiyle satan dükkânlar.
- Tedarikçiye borcunu ve ödemelerini aynı yerde görmek isteyenler.
- Veresiyeyi tezgâhtaki çalışanın da yazdığı, ama kimin ne kadar borçlu olduğunu dükkân sahibinin bilmesi gereken işletmeler.
- Kâğıt veresiye defterini kaybetmekten ya da okunmaz hâle gelmesinden çekinenler.
Kâğıt veresiye defteri ve Excel yerine
Kâğıt defterde her satış, her ödeme ayrıca yazılır ve toplam elle hesaplanır. Telefonji bunu satış ve tahsilat anında kendisi yapar.
| İş | Defter / Excel | Telefonji |
|---|---|---|
| Veresiye yazmak | Satıştan sonra deftere ayrıca yazılır; unutulabilir. | Kasada veresiye seçilince borç carisine kendiliğinden geçer. |
| Bakiye | Her ödemede elle toplanıp çıkarılır. | Her hareketle güncellenir; cari kartında tek bakışta görünür. |
| Limit | Akılda tutulur. | Müşteri başına limit; aşan veresiye kaydedilmez. |
| Taksit | Ayrı sayfada, elle takip edilir. | 1 ile 36 arasında aylık taksit; ödenen ve kalan kendiliğinden hesaplanır. |
| Vadesi gelenler | Defter karıştırılarak bulunur. | Bugün vadesi gelen ve gecikmiş taksitler tek listede. |
| Tahsilat | Defterden düşülür, kasaya ayrıca yazılır. | Tek kayıtla hem kasaya hem müşterinin carisine işlenir. |
| Hatırlatma | Telefon açılır ya da mesaj elle yazılır. | Bakiyeyi ya da taksidi yazan WhatsApp mesajı hazır gelir. |
Ne kadar?
Kurulum ücreti ve taahhüt yok; 14 gün ücretsiz denersiniz, kart istenmez. Deneme bitince devam etmek isterseniz paket seçersiniz.
- Esnaf: aylık 449 ₺ + KDV
- Pro: aylık 849 ₺ + KDV (yakında)
- Ek şube aylık 250 ₺ + KDV; yıllık ödemede 2 ay bedava.
Sık sorulanlar
Veresiye defteri programı ne işe yarar?
Kimin size ne kadar borçlu olduğunu, ne zaman ödeyeceğini ve ne kadar ödediğini kâğıt defter yerine tutar. Telefonji'de veresiye kasada yazılır, müşterinin carisine kendiliğinden geçer ve tahsilatlar bakiyeden düşülür.
Taksitli satış nasıl takip edilir?
Müşterinin cari kartında vade planı açarsınız: plan tutarı, 1 ile 36 arasında taksit sayısı ve ilk vade. Taksitler aylık sıralanır; tahsilatlar vade sırasıyla düşülür ve gecikenler vadesi gelenler listesinde görünür.
Müşteriye borcunu nasıl hatırlatırım?
Cari kartındaki "WhatsApp ile hatırlat" düğmesi bakiyeyi yazan hazır bir mesaj açar; vadesi gelenler listesinde ise her taksit için ayrı mesaj vardır. Mesajı siz gönderirsiniz; Telefonji kendiliğinden mesaj atmaz.
Veresiye limiti koyabilir miyim?
Evet. Her müşteriye ayrı limit girersiniz. Limiti aşacak veresiye satış kaydedilmez ve ekranda limit, mevcut bakiye ve eklenmek istenen tutar gösterilir.
Tedarikçi borçlarımı da tutabilir miyim?
Evet. Tedarikçiden yaptığınız alış tedarikçinin carisine borç olarak yazılır, ödediğinizde düşülür. Müşteri ve tedarikçi carileri aynı ekranda, türüne göre süzülerek listelenir.
Çalışanlarım cariyi görebilir mi?
Tezgâh çalışanı carileri görür, veresiye satış yapar ve tahsilat alır. Teknisyen cari ekranlarını görmez. Cari listesini Excel'e indirmek ve Excel'den aktarmak dükkân sahibine açıktır.
Telefonji'de başka neler var?
- Telefonji ana sayfasıÖzellikler, fiyatlar ve sık sorulanlar.
- Teknik servis programıServis kabulü, QR takip, onarım teklifi ve yasal süre.
- Telefoncu programıServis, satış, kasa, stok ve veresiye tek programda.
- IMEI takipIMEI'li cihaz kartı, alıştan satışa geçmiş, cihaz başına kâr.
- Kasa ve stok programıBarkodlu satış, bölünmüş ödeme, gün sonu ve stok.
- İkinci el telefon alım-satım programıKişiden cihaz alımı, takas, alım-satım belgesi ve ikinci el defteri.
- Operatör işlemleri takibiHat, fatura tahsilatı, TL yükleme, prim ve hakediş takibi.
Bugün başlayın, 14 gün ücretsiz.
Kart gerekmez, kurulum yok. Deneme bitince Esnaf paketi aylık 449 ₺ (KDV hariç). Tüm fiyatlar