İkinci el telefon alım satım programı

Telefonji, kişiden ikinci el telefon alan dükkânlar için satıcı kimliğini, cihazı, IMEI kontrolünü ve imzayı tek akışta kaydeden bir bulut programıdır. Alım bitince alım-satım belgesi ve gider pusulası hazırlanır, cihaz stoğa girer ve işlem ikinci el defterine silinmeyecek biçimde yazılır.

Ücretsiz başla Paneli incele

14 gün ücretsiz
Kart gerekmez
Esnaf paketi 449 ₺/ay, KDV hariç

IMEI'li cihaz listesi: marka, model, sınıf ve IMEI

Satıcıyı ve cihazı eksiksiz kaydedin

Tezgâha telefon satmaya gelen kişiyi ve getirdiği cihazı, sonradan sorulduğunda gösterebileceğiniz biçimde kayda geçirirsiniz. Eksik bilgiyle bir sonraki adıma geçilmez.

Satıcının adı soyadı, TC kimlik numarası, doğum tarihi ve adresi istenir. TC kimlik numarası 11 hane ve kontrol hanesiyle denetlenir; yanlış yazılan numara kaydedilmez.
"Kimliği gördüm" onayı verilmeden alım ilerlemez. Daha önce alım yaptığınız kişiyi telefonu, adı ya da TC'siyle bulursunuz; bilgileri kendiliğinden dolar.
18 yaşından küçük satıcıdan veli ya da vasi bilgisi olmadan alım yapılamaz; veli de imza atar.
TC kimlik numarası şifreli saklanır, listelerde maskeli görünür. Kimlik fotoğrafı saklamak dükkân ayarında varsayılan olarak kapalıdır; açarsanız yalnız satıcının açık rızasıyla kaydedilir.
Cihazın ekranı, kasası, kamerası, isterseniz batarya sağlığı; kutu, fatura ve şarj aleti olup olmadığı işaretlenir. En fazla 10 fotoğraf eklenir.
iCloud ya da Google hesabının kapatıldığını onaylamadan cihaz kaydedilmez. Aynı IMEI'li cihaz dükkânınızda zaten stokta ya da serviste ise alım engellenir.

Alım-satım belgesi, gider pusulası ve ikinci el defteri

Alımı kaydettiğiniz anda belgeler hazırdır. Her alım ve her ikinci el satış, sonradan silinemeyen bir deftere satır olarak yazılır.

Alım-satım belgesi: dükkân bilgileri, satıcı, cihaz, IMEI 1 ve 2, kondisyon, bedel, satıcı beyanı ve imza. A4 ya da 80 mm termal yazıcıdan, tek ya da iki nüsha (dükkân ve satıcı) basılır.
Gider pusulası: dükkân başına artan seri ve sıra numarasıyla. Dükkânınızın vergi numarası ya da unvanı eksikse gider pusulası basılmaz; önce dükkân ayarlarını tamamlarsınız.
Belgeleri satıcıya WhatsApp'tan gönderirsiniz; bağlantı 30 gün açık kalır. Cihaza IMEI etiketi de basabilirsiniz.
İkinci el defteri: alım, satım, alım iptali ve satış iptali satırları; tarih, kişi (maskeli TC), cihaz, IMEI, bedel, IMEI kontrol sonucu ve belge numarası. Tarih aralığı, IMEI ya da kişiyle süzer, Excel'e indirirsiniz.
Defter satırları silinmez ve değiştirilmez. Yanlış girilen alımı yalnız dükkân sahibi, gerekçe yazarak iptal eder; iptal defterde ayrı satır olarak görünür, stok ve kasa geri alınır.
Esnaf muaflığındaki satıcıdan alımda stopaj oranı (varsayılan %5) ve satıcıya ödenecek net tutar hesaplanır. Defterde dönemin kesilen ve henüz ödenmemiş stopajını görür, ödediğinizde kasaya yazarsınız. Bu bir kayıttır; oranı ve beyanı mali müşavirinizle teyit edin.

Takas: eski telefon alınır, yenisi satılır

Müşteri eski telefonunu verip yenisini alıyorsa iki ayrı iş yapmazsınız. Satış ekranındaki "Takas" aynı alım akışını bir pencerede açar.

Takas bedeli satışta "Takas" ödemesi olarak düşülür; kalan tutarı nakit, kart ya da havaleyle alırsınız.
Satış tamamlanınca alım kaydı, takas cihazının stoğa girişi ve satış aynı anda kaydedilir. Satışı yarıda bırakırsanız hiçbir şey kaydedilmez.
Takaslı satış iptal edilirse alım da iptal olur. Takasla alınan cihaz bu arada satılmışsa önce o satışı iptal etmeniz istenir.
İkinci el ya da yenilenmiş cihaz satışında garanti en az 12 ay olarak gelir ve kısaltılamaz; satış deftere satır olarak düşer.

Barkod okutularak sepete ürün eklenen satış ekranı

Bir alım nasıl yapılır?

Stok bölümünde Cihazlar ekranındaki "Cihaz al (2. el)" düğmesiyle başlarsınız. Akış telefonda beş adımdır; bilgisayarda aynı adımlar geniş ekranda açılır.

SatıcıKayıtlı kişiyi arayın ya da yeni kişiyi girin: ad soyad, TC, doğum tarihi, telefon, adres. Satıcının bireysel mi esnaf muaflığında mı olduğunu seçin.
CihazMarka ve modeli katalogdan seçin, IMEI'yi kamerayla okutun ya da yazın. Kondisyonu işaretleyin, fotoğraf çekin, hesap kilidinin kapatıldığını onaylayın.
IMEI kontrolüTelefonji IMEI'yi panoya kopyalar ve resmi IMEI sorgu sayfasını yeni sekmede açar; sorguyu siz yaparsınız. Sonucu temiz, şüpheli ya da sorgulanamadı olarak işaretler, isterseniz ekran görüntüsünü kanıt olarak eklersiniz. Şüpheli sonuçta gerekçe yazmak zorunludur.
Fiyat ve ödemeAlış bedelini ve isterseniz satış fiyatını yazın. Ödeme nakit ya da havale olur; havalede satıcının IBAN'ını ekleyebilirsiniz. Ödeme kasa hareketlerine yazılır.
Onay ve imzaÖzeti kontrol edin. Satıcı, cihazın kendisine ait olduğunu ve çalıntı ya da kayıp olmadığını beyan eden metni parmağıyla ekranda imzalar. Kaydettiğinizde cihaz stoğa girer, belgeler hazırlanır.

Kimler için?

Kişiden telefon alıp satan, defter tutmakta zorlanan her dükkân için.

Haftada birkaç kez müşteriden ikinci el telefon alan tamirci ve telefoncular.
Yeni telefon satarken eski telefonu takasa alan dükkânlar.
Alım yapan çalışanının neyi, kimden, kaça aldığını sonradan görmek isteyen dükkân sahipleri.
Alım-satım belgesini ve gider pusulasını elle yazmaktan, defteri kaybetmekten bıkanlar.
Yenilenmiş ve ikinci el cihazı ayrı izlemek, cihaz başına kârı görmek isteyenler.

Defter ve Excel yerine

Kâğıt defter de iş görür; ama bir telefonun kimden alındığı sorulduğunda aradığınızı bulmak saatler sürebilir.

İş	Defter / Excel	Telefonji
Satıcı bilgisi	Elle yazılır, eksik kalabilir; kimlik görüldü mü belli olmaz.	Ad, TC, doğum tarihi ve adres olmadan alım ilerlemez; "Kimliği gördüm" onayı kayıtta.
IMEI	Yanlış yazılabilir; aynı cihaz iki kez girilebilir.	Kamerayla okunur, kontrol hanesiyle denetlenir; stoktaki IMEI ikinci kez alınamaz.
Belgeler	Her alımda ayrı ayrı elle doldurulur.	Alım-satım belgesi ve gider pusulası kayıttan hazırlanır; yazdırırsınız ya da WhatsApp'tan gönderirsiniz.
İmza	Kâğıtta kalır, kaybolabilir.	Satıcı ekranda imzalar; imza alım kaydıyla birlikte saklanır ve belgelere basılır.
Arama	Sayfa sayfa aranır.	Defterde tarih, IMEI ya da kişiyle süzersiniz; Excel'e indirirsiniz.
Değişiklik	Silinen, karalanan satır iz bırakmaz.	Defter satırı silinmez; iptal gerekçesiyle ayrı satır olarak görünür.

Ne kadar?

Kurulum ücreti ve taahhüt yok; 14 gün ücretsiz denersiniz, kart istenmez. Deneme bitince devam etmek isterseniz paket seçersiniz.

Esnaf: aylık 449 ₺ + KDV
Pro: aylık 849 ₺ + KDV (yakında)
Ek şube aylık 250 ₺ + KDV; yıllık ödemede 2 ay bedava.

Sık sorulanlar

İkinci el telefon alım satım programı ne işe yarar?

Kişiden aldığınız telefonun satıcısını, cihazını, IMEI kontrol sonucunu ve imzasını tek kayıtta tutar. Telefonji bu kayıttan alım-satım belgesini ve gider pusulasını hazırlar, cihazı stoğa alır ve işlemi ikinci el defterine yazar.

Telefonji IMEI'yi kendisi sorguluyor mu?

Hayır. Telefonji IMEI'yi panoya kopyalar ve resmi IMEI sorgu sayfasını açar; sorguyu siz yaparsınız. Sonucu (temiz, şüpheli, sorgulanamadı) ve isterseniz ekran görüntüsünü kayda eklersiniz. Telefonji hiçbir resmi kuruma kendiliğinden bildirim göndermez.

Gider pusulası hazırlanıyor mu?

Evet. Her alımda dükkân başına artan seri ve sıra numaralı gider pusulası A4 ya da termal yazıcıdan basılır. Elektronik gider pusulası düzenlenmez. Dükkânın vergi numarası ve unvanı girilmemişse gider pusulası basılmaz.

Stopaj hesaplanıyor mu?

Esnaf muaflığındaki satıcıdan alımda stopaj oranı (varsayılan %5) ve net ödenecek tutar gösterilir; bireysel satıcıda stopaj hesaplanmaz. Defterde kesilen ve ödenmemiş stopajı izlersiniz. Bu vergi danışmanlığı değildir; uygulamayı mali müşavirinizle teyit edin.

Çalışanım alım yapabilir mi?

Evet, tezgâh çalışanı alım yapar ve belgeleri basar. Defterde TC'yi maskeli görür. Tam TC'li Excel, saklanan kimlik fotoğrafını görmek ve alım iptali yalnız dükkân sahibine açıktır. Teknisyen alım ekranını görmez.

Yanlış girdiğim alımı silebilir miyim?

Defter satırları silinmez. Dükkân sahibi alımı gerekçe yazarak iptal eder; iptal defterde ayrı satır olur, cihaz stoktan çıkar ve kasa hareketi geri alınır. Takasla gelen alım ise satışın iptaliyle birlikte iptal edilir.

Telefonji'de başka neler var?

Bugün başlayın, 14 gün ücretsiz.

Kart gerekmez, kurulum yok. Deneme bitince Esnaf paketi aylık 449 ₺ (KDV hariç). Tüm fiyatlar

Ücretsiz başla Paneli incele